Webseiten mit System
Unterstützung durch CMS
Für Websites, die häufig oder gelegentlich aktualisiert werden, bieten sich Content Management Systeme (CMS) an. Das CMS ist eine Software, die den Anwender bei der Verwaltung und Bearbeitung von Websites unterstützt. Das CMS automatisiert Arbeitsschritte und sorgt damit für effizienteres Arbeiten. Es vereinfacht Vorgänge und ermöglicht auch Anwendern ohne Vorkenntnisse, Webseiten zu verwalten und zu bearbeiten.
Komplett online
Bedienung im Browser
Das CMS ist auf dem Webserver installiert, der auch die Seiten anzeigt. Die Werkzeuge zum Verwalten und Bearbeiten der Seiten werden über den Browser in einem geschützten Bereich aufgerufen. Das CMS bringt alles mit, was für die Verwaltung von Websites gebraucht wird. Es muss auf keinem lokalen Computer Software installiert werden, das CMS kann von überall aus mit jedem beliebigen Gerät aufgerufen werden.
Effizient
Weniger Aufwand
Das CMS sorgt für effiziente Arbeitsabläufe bei der Verwaltung von Websites. Wo sonst das Anlegen und Bearbeiten mehrerer Dateien erforderlich ist, will das CMS einen Mausklick und einige Einträge in einem Formular. Wird etwa eine neue Seite angelegt, legt das CMS automatisch die Seite mit einer Layoutvorlage an und fügt die neue Seite an der ausgewählten Stelle in die Navigation ein.
Einfache Bedienung
Ohne Programmierung
Das CMS stellt leicht bedienbare Werkzeuge für alltägliche Arbeiten wie z. B. Seiten erstellen und ändern, Menüs strukturieren, Texte bearbeiten oder Bilder hochladen und einfügen bereit. Was sonst über Anweisungen in Programmdateien erfolgt, wird im CMS mit Mausklicks und Einträgen in bereit gestellten Formularfeldern erledigt.
Editieren
Spezifische Inhalte bearbeiten
Das CMS vereinfacht das Verwalten und Bearbeiten von allgemeinen Eigenschaften der Website. Die Webseiten enthalten jedoch auch individuelle Elemente wie z. B. Ihre Texte. Ein Editor ermöglicht einfache Aktionen wie Texte eingeben und formatieren oder Bilder hinzufügen. Prinzipiell bewältigt der Editor auch kompliziertere Aufgaben, nur sind dann speziellere Kenntnisse bzw. Einarbeitung erforderlich.
Pflege
Aktualisierungen erforderlich
Prinzipiell ist ein CMS für jede Website geeignet. Das CMS erfordert jedoch gegenüber statischen HTML-Dateien einen höheren Aufwand bei Installation und Betrieb, etwa für Sicherheitsupdates. Das CMS kann meistens unproblematisch per Button aktualisiert werden, aber irgendjemand muss den Button auch betätigen. Grundsätzlich lässt sich der Vorgang auch vollständig automatisieren, aber selbst dann ist eine Kontrolle notwendig, ob keine Fehler aufgetreten sind. Probleme können dadurch entstehen, dass z. B. Erweiterungen im CMS installiert sind, die sich nicht mit einer aktualisierten Version vertragen. Es gibt zwar einen Button für die Aktualisierung auf eine neue Version, jedoch keinen Button, die alte Version wieder herzustellen, wenn Fehler auftreten.